5种方法让你轻松维护EBSCO Discovery Service

Post by Rachel Freeman in 简体中文 - Simplified Chinese

身为发现服务解决方案的统筹专员,我专门协助图书馆管理者安装EBSCO Discovery Service (EDS)中的最初设定。完成之后,我一定会向用户提供以下信息来告诉他们如何维护这些经过辛苦设定的成果。

以下是最重要的5个维护事项,每个使用单位都应该经常使用这五个步骤来维护EDS:

1. 使用统计报表
这可以帮助您了解您的使用者是如何使用EDS。统计报表提供EDS的整体使用率以及内容资源的被使用率。
报表提供登录以及检索次数等数据,全文以及客制化链接的要求次数能够告诉你该如何更改EDS配置文件来提升特定馆藏的使用率。
您可以点选以下链接下载如何产生EDS使用统计的教学步骤:
FAQ: EBSCO Discovery Service - Understanding Reports & Statistics Reference Guide

 

2. 目录更新
您是否还记得上次更新目录是什么时候呢?您可以在EBSCOadmin中点击 Site/Group Maintenance链接来浏览您的更新记录。在这里,您可以浏览目录的现况,或设定在每次更新完成后收到email通知。
历史记录皆可以上传至EBSCO的FTP服务器,或者,如果您的ILS提供商支持OAI-PMH,那我们就可以设定自动更新而非手动。
若是您的ILS提供商支持OPAC自动输出功能,那您或许能够设定自动输出并上传至我们的FTP。请与您的ILS提供商联络来设定相关功能。
您也可以每天上传MARC文档到我们的FTP上,依据文档大小,可能会花上1到2个工作天才会在您的系统上反映出来。
 

3. 更新您的知识库(Knowledge Base)以及链接解析器(Link Resolver)
确认您的知识库以及链接解析器是更新过的,并且包含了所有的馆藏资源(如果适用您的账户)。请记得,全文链接是让您的发现服务之关键。
 

4. 内容管理
从我们不断更新的索引中提供最相关的内容给您的使用者。EDS持续在增加新的元数据仓内容,但是您是否已在后台选择了自动添加资源的功能呢?我们会不定时寄送EDS更新通知给您,如果您没有收到,请联络您的EBSCO代表。
在EBSCOadmin中,您可以在Content Automatically Enabled Setting中设定自动加入新资源。目前系统原始设定为"不开启"。请注意,管理EDS元数据仓内容通常有两个步骤:
手动新增数据库至您的配置文件中(如果您没有打开自动加入)
接着,如果该数据库要求EBSCO必须链接至出版社端才能打开全文,您必须新增合适的客制化链接(CustomLink)。请点击这里了解如何新增客制化链接。
 

5. 不断地学习这个重要的工具
您可以选择参加我们的培训课程。我们为您提供中文在线课程,您可以选择现场或是录音版本。请联系: http://support.ebsco.com/training/
您可以在这里了解完整版本的EDS维护手册:http://support.ebsco.com/knowledge_base/detail.php?id=7468
文件下载:en_maintaining_eds.pdf


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